Individuelle medizinische Betreuung, die den Menschen sieht
Praxis Spiertz-Schmidt
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck auf unserer Homepage personenbezogene Daten erhoben und verwendet werden, auf welche Art dies geschieht und welchen Umfang dies hat. Dieser Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie hinsichtlich des Datenschutzes haben. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf unser Internetangebot. Sie können diese Datenschutzerklärug jederzeit speichern und ausdrucken. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ohne vorhergehende Mitteilung aufgrund von Gesetzesänderungen und/oder Implementierung neuer Techniken aktualisiert werden kann. Erheben Sie Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen können Sie Ihren Widerspruch an die verantwortliche Person, die unter unter I1 genannt wird, richten. Inhalt: I. Allgemeine Angaben II. Datenverarbeitung auf unserer Website I. ALLGEMEINE ANGABEN Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Verantwortliche für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Praxis Spiertz-Schmidt (nachfolgend als ‚wir‘ o. ‚uns‘ bezeichnet): Praxis Spiertz-Schmidt Irene Spiertz-Schmidt Boltensternstr. 16 50735 Köln Tel: 0221 977 26 77 Fax: 0221 977 57 695 Email: info (at) spiertz-schmidt-praxis.de Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, Ihre den Widerruf Ihrer Einwilligung etc. richten Sie bitte per E-Mail an info (at) spiertz-schmidt-praxis.de Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten Der Begriff ‚personenbezogene Daten‘ (im Folgenden Daten) umfasst alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Bei der Verarbeitung Ihrer Daten beachten wir die Vorgaben geltender Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Wird für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient zur Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der das Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. Machen lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. d) DSGVO als Rechtsgrundlage. Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO wenn die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder den berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Aufbewahrungsdauer der Daten Ohne genauere Angaben speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke in Bezug auf Verarbeitungstätigkeiten und/oder vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den Gesetzgeber oder sonstige Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (bspw. Aufbewahrungspflichten im Steuer- oder Handelsrecht). Auftragsverarbeitung und Empfänger von Daten Unsere Mitarbeiter erhalten Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Für einzelne Verarbeitungen wie u.a. den Support von IT-Systemen und Hosting beauftragen wir Dienstleister. Um diese Website anbieten zu können bedienen wir uns eines Hostinganbieters um einen effizienten und sicheren Betrieb der Website gemäß unseres Auftrags und berechtigten Interesses zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendigste. Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte Üben Sie Ihre Rechte gemäß Art. 12 bis 22 DSGVO aus verarbeiten wir Ihre Daten zur Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung an die betroffene Person und zu deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeitet. Für andere Zwecke wird die Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO eingeschränkt. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen sind: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO, Art. 15 – 22 DSGVO und §34 BDSG Abs. 2. Rechte als betroffene Person Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Werden personenbezogene Daten von Ihnen in der Praxis Spiertz-Schmidt verarbeitet, sind Sie eine ‚betroffene Person‘ im Sinne der DSGVO. Dann stehen Ihnen gegenüber uns als Verantwortlichem die unten aufgeführten Rechte zu. Sofern Sie diese Rechte geltend machen möchten richten Sie Ihr Anliegen unter eindeutiger Identifizierung bitte schriftlich an die unter Punkt I1 aufgeführte Kontaktadresse. Recht auf Auskunft: Sie haben ein Recht über Auskunft darüber ob wir Ihre personenbezogenen Daten in der Praxis Spiertz-Schmidt verarbeiten. Außerdem in welchem Umfang wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (unter anderem Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offen gelegt werden, die geplante Speicherdauer, die Datenherkunft). Sie können auch eine Kopie dieser Daten erhalten. Recht auf Berichtigung: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat nach Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Außerdem steht Ihnen als betroffene Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen. Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in der Praxis Spiertz-Schmidt unter bestimmten Voraussetzungen. Die möglichen Gründe sind in Art. 17 Abs. 1 DSGVO aufgeführt. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von der Praxis Spiertz-Schmidt Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO vorgesehene Voraussetzung gegeben ist. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO: Ihr Recht zur Herausgabe Ihrer uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Widerrufsrecht der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Haben Sie eine gesonderte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, haben Sie das Recht diese jederzeit widerrufen. Durch diesen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (nach Art. 77 DSGVO): Wenn Sie noch Fragen oder Bedenken sowie Beschwerden zum Datenschutz haben können Sie diese jederzeit an uns richten (s. Kontaktadresse unter I1). Wurden Ihre personenbezogenen Daten nach Ihrem Verständnis gegen die Bestimmungen der DSGVO verarbeitet, haben Sie zudem das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Kontaktdaten der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen und gegen Direktwerbung (Art.21 DSGVO): Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e und/oder f DSGVO erfolgt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Außerdem gilt dies für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten (‚Profiling‘) nach Art. 4 Abs. 4 DSGVO. In Folge eines Widerspruchs beendet die Praxis Spiertz-Schmidt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sofern wir dafür keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die den Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 89 Abs. 1 (wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder statistische Zwecke) genutzt können Sie bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe notwendig ist. Nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Direktwerbung haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies umfasst auch Profiling welches in Zusammenhang mit Direktwerbung steht. Der Widerspruch kann formfrei unter eindeutiger Identifizierung an die unter Punkt I1 aufgeführte Kontaktadresse gerichtet werden. II. Datenverarbeitung auf der Website Die Website ist besuchbar, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Gleichwohl werden schon bei dem einfachen Seitenaufruf Informationen zum Zugriff (Datum, Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Navigationsherkunft, Browser, Betriebssystem, IP- Adresse) gespeichert. Bereitstellung der Website und Erstellung von Protokoll- oder Log-Dateien/Hosting: Zur technischen Bereitstellung der Website werden Informationen von Ihnen verarbeitet um die Darstellung und Nutzung unserer Website auf Ihrem Browser zu ermöglichen. Der Provider der Website empfängt zu diesem Zweck folgende, bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes in sogenannten Protokoll- oder Log- Dateien vorübergehend gespeicherte Daten, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Folgende Daten werden hierbei erhoben: -Datum, Uhrzeit und Dauer des Abrufs -Aus welchem Land der Abruf kam z.B. Deutschland -Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion - Abfrage, die die Person (Client) gestellt hat -Übertragene Datenmenge -Meldung, ob der Abruf erfolgreich war -IP-Adresse des aufrufenden Rechners -Die zuvor besuchte Webseite (Referrer URL) -Clientinformationen (u.a. Browser z.B. Google Chrome, Betriebssystem z.B. Windows, Browsersprache) -Farbtiefe, Bildschirmauflösung, Informationen bzgl. Java- und Cookieaktivierung Rechtsgrundlage für die technische Bereitstellung der Website und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten mit dem Interesse Ihnen eine benutzerfreundliche, technisch funktionierende Website zur Verfügung zu stellen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrages gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO wenn Sie unsere Website besuchen, um sich über unsere Leistungen, Produkte und Veranstaltungen zu informieren. Die Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website. Zudem dienen sie zur Abwehr und Analyse von Angriffen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Daten werden bis zu zehn Tage aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden gelöscht sofern nicht konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung bestehen. Cookies/Analyse-Software Wir verwenden keine Cookies. Aktive Nutzung der Website (Kontaktmöglichkeiten und Anfragen): Nutzeranfragen: Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. per E-Mail, Telefon, Telefax, Formular auf der Website (Kontaktformular, Terminanfrage, Wiederholungsrezept)), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass weitere Anschlussfragen/Kontaktaufnahmen entstehen. Dies beinhaltet Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen des Kontakts zukommen lassen. Weitere Angaben zu den Formularen folgt unter 'Website-Formulare'. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen bzw. wenn Sie bereits Kunde der Praxis Spiertz-Schmidt sind zur Durchführung Ihres Vertrages ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Mit Ihrer Einwilligung verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs 1 Buchst. a DSGVO. Besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten, z.B. darin auf Ihre E-Mail zu antworten, verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs 1 Buchst. f DSGVO. Ihre E-Mail-Adresse wird unter Umständen in einem E-Mail-Adressbuch gespeichert, aber nicht an Dritte weitergegeben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die von Ihnen per E-Mail/Website-Formular/Telefax/Brief oder am Telefon eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Website-Formulare: Wenn Sie die Formulare zur Kontaktaufnahme, Bestellung von Wiederholungsrezepten und zur Terminvereinbarung verwenden, benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (s. auch Nutzeranfragen). Kontaktformular: -Vor- und Nachname -E-Mail-Adresse-Telefon/Mobilnummer (optional) -Nachricht (Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage/Anschlussfragen) Terminanfrage: -Terminart (Zur allgemeinen Kategorisierung Ihres Anliegens und unserer zeitlichen und räumlichen Planung innerhalb der Praxis)-Gewünschter Zeitraum (optional)-Gewünschter Wochentag (optional)-Gewünschte Uhrzeit (optional) -Waren Sie schon bei uns in Behandlung (optional)-Ergänzende Mitteilung (optional)-Vor- und Nachname-E-Mail-Adresse-Telefonnummer (optional) Wiederholungsrezept: -Anrede -Nachname-Vorname -Geburtsdatum -E-Mail-Adresse-Telefonnummer (optional)-Medikament (Zur Bearbeitung Ihres Wiederholungsrezeptwunsches)-Ergänzende Mitteilung (optional) Die Rechenaufgabe in dem jeweiligen Formular dient als Sicherheitseinstellung um Spam abzuwehren und zur Verifizierung, dass es sich bei dem Ersteller der Mitteilung nicht um ein Roboter/ Computerprogramm o.ä. handelt. Durch das Anklicken der Checkbox unter dem jeweiligen Formular bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben und unsere Vorgehensweise akzeptieren. Die Pflichtangaben der Formulare dienen zum Abgleich der in unserer Praxis von Ihnen hinterlegten Daten. Ihre an uns übermittelten Daten werden streng vertraulich behandelt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei der Nutzung des Internets, von Websites und E-Mail-Programmen etc. trotz unseres stetigen Bemühens um sichere Datenverbindungen ein gewisses Risiko für die Einsicht Dritter nicht ausgeschlossen werden kann - z.B. können sogenannte 'Hacker' unter Umständen fremde E-Mails lesen oder die Sicherheitsmaßnahmen der Website umgehen. Wir sehen die Möglichkeit über das Internet Kontakt zu der Praxis aufzunehmen als eine zusätzliches Angebot an, das auch auf Nachfrage vieler Kunden erfolgte. Wenn Sie dieses Risiko vermeiden möchten und/oder sich unsicher bezüglich des Schutzes Ihrer Daten im Rahmen der digitalen Nutzung sind, empfehlen wir Ihnen auf anderen Wegen Kontakt zur Praxis aufzunehmen. Bewerbungen : Wenn Sie sich in der Praxis bewerben, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Bei Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses ist hier §26 BDSG, sowie die allgemeine Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und nach Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO Rechtsgrundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Praxismitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von §26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO gespeichert. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen maximal sechs Monate auf. Dies dient der Möglichkeit im Fall von Unstimmigkeiten Einzelheiten des Bewerbungsprozesses rückblickend nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Dieser Aufbewahrungsfrist können Sie widersprechen sofern Ihrerseits berechtigte Interessen vorliegen, die unsere Interessen überwiegen. Die Website www.spiertz-schmidt-praxis.de ist aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wie z.B. direkte Anfragen durch Sie an uns als Seitenbetreiber SSL-verschlüsselt. Dies erkennen Sie in der Adresszeile des Browsers als ‚https://‘. Stand: 03. April 2023
